採購組Q&A

1. 學校採購方式分哪些?

請上網參閱本校『採購管理辦法』, 本校採購(營繕工程除外)分一般採購與自辦採購,除自辦範圍其他皆為一般採購。

2. 自辦採購權限及範圍為何?

請參閱本校『使用單位自辦採購作業細則』。

(1)教學研究實驗室用試藥耗材不分校內、外預算來源皆為NT$20000-以下(含)
(2)校內預算除基本辦公配備及文具外為NT$5000-以下(含)
(3)校外預算除實驗室用試藥耗材外不分品項為NT$5000-以下(含)
(4)已簽訂年度合約之圖書視聽資料
(5)印表機耗材合約品項不分校內、外預算來源皆為NT$10000元(含)
(如為合約品只可向合約商採購)

校內預算(不含研究計畫及獎勵金)採購物品發票需經單位主管簽章,校外補助款採購物品由計劃主持人負責點驗及黏貼憑單核銷簽
章事宜,保管組隨機抽驗。

超越自辦範圍而自行採購致無法申請核銷者,將自行負擔貨款。

3. 採購案件截止收件日期?

(1) 一百萬元以上儀器設備採購案件於每年十二月三十一日截止收件。
(2)校內預算二十萬元以上及教學設備(不分金額)採購案件於每年三月三十一日截止收件。
(3)二十萬元以下(含)一般採購案件於每年六月十五日截止收件。
(4)自辦採購案件於每年七月十五日截止收件。
(5)校外專案補助款於計畫截止核銷前一個月截止收件。

4. 一般採購應注意哪些事項?

(1)請勿自行向廠商下訂單或先行議價。
(2)因付款方式及售後服務品質,學校不得網購及向量販店採購。
(3)採購規格需明確以免發生錯誤,除已有前購記錄或合約品項的採購外,一萬元以上採購案至少
提供一份廠商的報價資料,報價單須為經銷商所提供不得為網路資訊。
(4)校外計劃預算仍需依學校規定辦理,除非自辦權限範圍內,否則均需交由採購組辦理。
(5)緊急採購請先以電話告知採購組組長。
(6)如有疑難之個案,請先與採購組討論解決方案,以利採購案進行合法及符合程序。
(7)採購品項與預算科目及計劃內容要相符。
(8)超過本校採購管理辦法所訂之金額,未經簽呈核准,不得由使用單位先行墊款採購,亦不得向
在台灣無負責維修及售後服務之廠商採購。
(9)三十萬元(含)以上之儀器設備採購案件,需附型錄、估價單及規格書(PDF檔)詳填規格型
號功能需求。
(10)超過一百萬元(含)以上政府獎補助款之採購案件,依「政府採購法」辦理招標作業,申請單
位需附型錄及一家廠商估價單並附招標規格書詳填規格功能需要。規格書以PDF檔轉採購組上
網公告。 限制性招標申請單位需填寫限制性招標申請書,並簽呈經校長核准同意後始可為之。

5. 如何查詢採購進度及經辦過的案件?

請由校務行政入口網站 → 校務系統總覽 → 總務 → 採購申請 → 案件查詢

6. 廠商資料如何查詢?

請由校務行政入口網站 → 校務系統總覽 → 總務 → 採購申請  → 相關資訊 → 廠商資料查詢

7. 印表機耗材自辦採購,如何訂購及發票核銷?

( 步驟一) 填單

請由校務行政入口網站 → 校務系統總覽 → 總務 → 印表機耗材自辦採購 → 點選需要之品項及填寫→主管核准

(步驟二) 下訂單

請由校務行政入口網站 → 校務系統總覽 → 總務 → 印表機耗材自辦採購→案件查詢→自辦採購訂購單(點選 訂購單mail通知廠商 鈕)→訂單傳送廠商

(步驟三) 收到貨及發票

請由校務行政入口網站 → 校務系統總覽 → 總務 → 印表機耗材自辦採購 → 案件查詢→查詢訂單→訂單轉自辦採購單→填寫自辦單→送案

(步驟四) 發票核銷

收到發票立即註明採購單號,背面加蓋主管章,送交會計請款,以免延誤付款時間