各組業務介紹

  ◎  庶務組 ◎  營繕組 ◎  採購組
0◎  保管組 ◎  文書組   出納組

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庶務組     組長:黃正立1302  分機:1303、1304 

1.場地、庶務用品借用管理。
2.校園公共環境清潔管理,以及一般垃圾、資源回收處理。
3.校園綠美化規劃與執行。
4.校園門禁及安全維護。
5.公務用校車與兩院區交通車安排。
6.教學區汽機車及腳踏車停車場管理。
7.教師宿舍借宿管理。
8.校區招待所配住及清潔維護管理。
9.各分會招待所住宿申請收轉作業。
10.校園空間鑰匙管理。
11.落地式飲水機保養維護。
12.外包餐飲廠商簽約與督導管理。
13.同仁婚喪慰賀。

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營繕組    組長:劉志宣1312  分機:1313、1314(報修)

1.提昇教學環境服務品質。
2.維護校園內軟、硬體設施的正常運作與定期保養作業。
3.營繕工程發包作業與管理。
4.改善校園雙語化標示與管理。
5.建立校園能源管理系統監控用電需量,以達節能政策。
6.營造校園環境之能源利用,以達成綠色校園指標。
7.實施節約能源措施。                  

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採購組     組長:游素梅1311  分機:1308、1309、1310 

1.負責全校採購相關辦法及流程之訂定及修改。
2.全校(含附屬高級中學)非工程營繕之勞務、財物採購事宜。

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保管組     組長:方仁輝1321  分機:1322

1.全校不動產、動產、物品之管理制度訂立與執行。
2.新增財物基本資料維護、財產卡製作、財產標籤列印黏貼。
3.財物受贈、移轉、閒置、減損處理。
4.規劃各部門年度財物盤點計劃及執行。
5.庫存品請購、核發、統計、盤點等作業之管理。
6.文具用品定期統購作業之管理。
7.學士服、碩士服、博士服借用管理。
8.不動產相關文件資料之建檔管理。
9.財物報表之編製。
10.填報教育部校舍、校地面積之統計表。
11.其他有關財物業務之事宜。          

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文書組    組長:潘杰秀1320  分機:1319

1.外來文收文分文、掛號、掃描、登錄作業。
2.校外行文掛號、繕打、登記及封發。
3.公文稽催及處理完竣之公文分類、歸檔及系統歸檔結案。
4. 公文查詢及檔案調閱等事項。
5. 全校教職員公務郵務(郵件、貨運、宅配)業務處理。
6. 總機接聽及全校電話分機表之彙整公告。
7. 各項報表陳報及年度預算編製。
8. 用印作業。
9. 二校區至志業體及醫院交換公務文件。
10. 二校區間公文交換箱資料及物品分發。
11. 文書組網頁製作與維護。
12.規劃及處理文書作業系統化。
13. 文書檔案作業規範法令之研訂與修訂。
14. 人社院文書協助出納組、保管組、人事室等單位於人社院之業務。

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出納組       組長:楊曼菁1324  分機:1323

1 .出納櫃台各項收款服務。
2.餐廳用餐之儲值服務。
3 .學校付款支票彚開及銀行轉、匯款業務處理。
4 .學校關防收據開立。
5 .學雜費繳費單彚整業務處理。
6 .辦理學生註冊、休(退)學、畢業離校程序之財務結清業務。
7.學校有價證券暨廠商保證用途之有價證券保管。
8.學校往來金融機構帳戶異動業務申辦。           

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